So startet ihr gemeinsam

1. Eure Hochzeit einrichten

Nach der Anmeldung legt ihr Namen, Datum, Ort und Wunschadresse fest. Der 14-tägige Test beginnt erst mit dem Anlegen eurer Hochzeit. Eure Website bleibt ein Entwurf, bis ihr sie selbst veröffentlicht.

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2. Gemeinsam planen

Unter „Unser Team“ vergibt das Brautpaar zwei Rollen: „Brautpaar“ mit vollständigem Zugriff und „Trauzeugen“ zum gemeinsamen Planen. Trauzeugen können Gäste, Sitzplätze, Aufgaben, Tagesablauf, Website, Fotos und Dienstleisterkontakte bearbeiten. Budget, Honorare, Zahlungsnotizen und Verträge bleiben beim Brautpaar, ebenso Teamverwaltung, Paket und Domain. Alle verwenden einen eigenen Login. Einladungen bieten einen persönlichen Link zum Kopieren.

Der E-Mail-Versand ist eingerichtet. Ihr könnt Einladungen nach Prüfung der Empfängeradresse ausdrücklich per E-Mail versenden. Achtet auf die Versandbestätigung; eine erfolgreiche Übergabe garantiert noch keinen Eingang im Postfach.

3. Gäste und Einladungen

Legt Gäste einzeln an oder importiert eine CSV-Datei. Personen im selben Haushalt teilen sich einen Einladungslink. QR-Codes und Druckvorlagen findet ihr bei den Gästen. Gäste benötigen keinen Login. Sie melden sich mit ihrem persönlichen Link zurück und können freiwillig Menüwünsche und Allergien mit Einwilligung angeben.

Suche und Gästeliste stehen direkt oben. Unter „Einladungen & QR-Codes“ findet ihr „Haushalt einladen“, persönliche Links und die Einrichtung des gemeinsamen QR-Codes. Das Anlegen eines Haushalts versendet noch keine E-Mail.

4. Website und Domain

Unter „Hochzeitswebsite“ bearbeitet ihr Texte und Tagesablauf. Unter „Design & Adresse“ wählt ihr ein Titelbild aus. Wenn euer Paket eigene Fotos erlaubt, könnt ihr dort direkt ein Bild hochladen oder eines aus eurer Galerie auswählen. Die Zuordnung wird erst beim Speichern übernommen. Premium bietet weitere Vorlagen und eine eigene Domain. Dafür setzt ihr beim Domainanbieter den angezeigten A- und TXT-Eintrag; der Besitznachweis muss bestehen bleiben. Entfernt abweichende AAAA-Einträge. Prüft anschließend die Domain in den Einstellungen und veröffentlicht eure Website.

Ungespeicherte Website-Änderungen bleiben beim Wechsel der Planungsbereiche in diesem geöffneten Tab erhalten. Speichert sie vor dem Schließen oder Neuladen. Auf einer bereits veröffentlichten Website werden gespeicherte Änderungen unmittelbar sichtbar; eine Website im Entwurf bleibt bis zur ausdrücklichen Veröffentlichung offline.

Mit „Aus Tagesablauf übernehmen“ wählt ihr gezielt Uhrzeit und Titel für eure Gäste aus. Die Vorschau zeigt die übernommenen Inhalte. Kontakte, Teilnehmer und private Notizen werden nicht kopiert. Interner und öffentlicher Ablauf bleiben danach unabhängig.

Sitzplätze planen

Über „Brautpaar ergänzen“ legt ihr eure eigenen Plätze an. Im grafischen Sitzplan könnt ihr eine Person und einen Platz auswählen oder Personen ziehen. „Anordnung & Anzeige bearbeiten“ enthält Drehung, Stuhlpositionen und Anzeigeoptionen. „Einfache Tischzuordnung“ bietet eine Listenansicht; diese ist auch in Basic verfügbar.

5. Fotos sammeln und sichern

Stellt den Foto-QR-Code auf eurer Feier auf. Gäste laden JPG, PNG oder WebP mit bis zu 15 MB pro Bild hoch. Das Planungsteam gibt Bilder für die Galerie frei. HEIC-Dateien bitte vorher als JPG exportieren. Das Brautpaar kann die gesamte Planung einschließlich Fotos als ZIP sichern. Behandelt diese Datei vertraulich, weil sie auch Gästedaten enthalten kann.

6. Laufzeit und Hilfe

Nach dem Test erfolgt kein automatischer Kauf. Nach Ende eines Zugangs werden Bearbeitung und öffentliche Website deaktiviert; Export und Löschung bleiben möglich. Für Verlängerungen derselben Hochzeit, Zahlungsfragen oder technische Probleme schreibt an ben@grapery.de. Kontodaten und Löschaufträge verwaltet ihr unter Mein Konto.